La vera forma assunta da XDoc dipenderà dal "particolare" uso che l'organizzazione cliente farà dei numerosi strumenti in dotazione alla piattaforma.
Per poter consultare le informazioni sempre, da qualsiasi postazione e in mobilitÃ
Grazie alla centralizzazione delle informazioni ed alla produzione dinamica di interfacce adattate al dispositivo di accesso, si ha una totale accessibilita' alle informazioni, indipendentemente da: orari, luoghi, tipo di browser e di dispositivo .Per non perdere i file e trovare immediatamente le informazioni cercate
Un innovativo motore di ricerca, capace di eseguire ricerche strutturate, sul testo e ibride, permette una rapidisima individuazione delle informazioni di interesse.Per pubblicizzare i documenti importanti presso tutti gli utenti
All'archiviazione (anche automatica) di documenti è attivato un sistema di pubblicizzazione automatica dei nuovi contenuti (annunci in aree evidenti, notifiche via email, tag di termini in evidenza..)Per massimizzare la collaborazione, aumentare il riuso ed arricchire la conoscenza collettiva
La condivisione del patrimonio informativo comporta un miglioramento nella collaborazione. XDoc fornisce più strumenti affinché i documenti pregiati siano sempre in "prima vista", a disposizione per lo studio, e/o il riuso da parte di più utenti.